Bürofläche mieten: Die richtigen Büroräume finden!

Wenn Sie für ihr Unternehmen Büroflächen suchen, sollten Sie sich ausreichend Zeit nehmen. Neben der Frage was Büroräume kosten, sollten Sie als „gestandener“ Unternehmer, Freiberufler, Existenzgründer oder als „Start-Up-Firma“ herausarbeiten, welche Bedeutung "ihr" Büro-Standort für den Unternehmenserfolg hat.

Die Entscheidung für den „richtigen“ Firmensitz, die „richtigen“ Büroräume, das für oder gegen einen Standort berührt alle wichtigen Faktoren eines Unternehmenskonzepts wie beispielsweise Kunden, Arbeitskräfte, Kosten, Verkehrsanbindungen, Infrastruktur.

Ob bestimmte Büroflächen für ihr Unternehmen in Frage kommen, hängt von zahlreichen Faktoren ab, etwa der Art des Unternehmens ab. Business-Center, Gründer- und Technologiezentren bieten beispielsweise für viele Existenzgründer optimale Rahmenbedingungen. Angeboten werden z.B. auf individuelle Bedürfnisse zugeschnittene Büroräume, die darüber hinaus über gute Infrastruktureinrichtungen, Kommunikationsnetzen, Telefonzentrale, Gemeinschaftssekretariat, Seminar- und Konferenzräumen bis hin zur Cafeteria verfügen.

Doch was kosten Büroräume, wie hoch darf die Miete für eine Büroimmobilie sein? Die Miethöhe für die eigenen Büros ist als einer der größten Kostenfaktoren neben den Personalkosten und ein entscheidender Faktor bei der Standortentscheidung. Dies gilt sowohl für Existenzgründer als auch für kleine und mittelständische Unternehmer bis hin zu Filialisten. Ausschlaggebend für die Mietpreishöhe von Büroflächen sind die konkreten Standortbedingungen, die Branche des Mieters, die Ausstattung und Größe der Immobilie sowie die konkrete Situation am Mietmarkt für Büroimmobilien.

Vielen Unternehmen ist es in der Vergangenheit immer wieder zum Verhängnis geworden, einen falschen Standort für ihr Büro gewählt zu haben oder überteuerte Mieten für Büroräume bezahlt zu haben. Die Mietpreise für Büroimmobilien sind abhängig von unterschiedlichen räumlichen Lagekriterien. Die Qualität des Umfelds, wie Verkehrs- und Geschäftsinfrastruktur ist ein wesentlicher Entscheidungsfaktor. Ob Mietpreise akzeptabel sind, ob "Ihr" Objekt die geforderten Büromieten rechtfertigt,  hängt beispielsweise in Citylagen größerer Städte in erster Linie von der Büroadresse ab.

Bei Büros entscheiden oftmals auch die Qualität des Bürogebäudes. Handelt es sich um eine Büroimmobilie, die von der Qualität her als gut, mittel oder einfach einzustufen ist. Mit „gut“ wurden Büros in der Regel bewertet, die dem lokal üblichen aktuellen Standard entsprechen. Büros der Kategorie „mittel“ können einzelne Mängel haben, sind aber grundsätzlich funktional und entsprechen heutigen Anforderungen. Als „einfach“ eingestufte Büros sind in der Regel in Grundriss und Ausstattung veraltet und teils ungünstig gelegen.

Das Mietkostengefälle für Büroräume zwischen Lagen in den City von größeren Städten und ländlichen Regionen kann stark voneinander abweichen. Wer es sich - insbesondere bei einem großen Flächenbedarf - erlauben kann, ins Umland auszuweichen, dürfte seinen Kostenblock für Büroflächen deutlich senken können.